
擔任專案經理、產品經理時,我經常發現到,有時候過去學到的溝通技巧,其實很難用在較年輕的同事身上,面對不同年齡層也會出現有時好用、有時不好用的狀況,於是我在想:溝通是否還有哪些沒有思考到的部份?
於是,透過過去閱讀的溝通技巧書籍、心理學與神經語言學等,我重新思考了溝通的新架構,我認為溝通應該是一個同心圓,三個區塊的結構。以尊重他人的第一性原理為核心,技巧是其中一個區塊,另外還需要加入情緒面與場域面,才能更全面地思考「溝通」這件事情。
溝通的三個方面:技術面、情緒面與場域面
過去談到溝通時,我們會提到很多溝通技巧,像是語言溝通的提問技巧、傾聽技巧、回應、如何組織語言、如何做好溝通布局等,以及非語言溝通,像是:肢體動作、語氣好壞、語速快慢、抑揚頓挫,這些東西都是所謂的技術面。
但其實溝通部分,不只是這些技術層面的問題,還有在溝通時的情緒、認知、信念、價值觀等,也會影響溝通,所以我統稱為情緒面;最後是溝通的場域,包括溝通的地方、溝通的心理狀態與人的氣場、能量場等,這些就是溝通的場域,而技術面、情緒面與場域面都會互相影響。
技術面:訊號與介面
技術面是溝通的「硬體」或「介面」,是彼此感官直接接收到的資訊總和。可以依照語言出現與否為兩大區塊:
●語言溝通:內容的邏輯與結構。在語言溝通部分,有六個重要的組成元素:包括:提問、傾聽、回應、語意、語法跟語境。
●非語言溝通可以分為聲音與肢體動作,肢體動作包括手勢、站姿、眼神接觸等、服裝、身材體態、形象管理等,聲音則包括音量大小、高低起伏、頻率聲音品質、聲線的穩定度等。
情緒面:內核與驅動
情緒面是溝通的「作業系統」,決定了技術層的訊號會被如何解讀。這部份包括了六個重要的元素:信念、價值觀、自我認同、思維、過去經驗與目標。分別代表了人們內心運作的六個重要參數,構成了內部的溝通地圖。
有很多的溝通課程只談技巧,頂多就是提到「同理心」,但是卻忽略了「信念」、「價值觀」、「自我認同」、「思維」等隱藏在背後的溝通地圖,無法探索對方的溝通地圖,就變成自說自話,有溝但沒有通。
場域面:空間與能量
很多人提到溝通時,會經常忽略場域的力量,場域部分包括外在場域、內在場域與能量場域。外在場域包括了環境的光線、氣味、溫度、背景聲音等以及空間配置,包括座位的安排、彼此的距離等。內在場域則是彼此的狀態,包括溝通對象的心理狀態是開放還是封閉、是容易接受還是抗拒,這些也會影響溝通品質。能量場則是個體散發出的存在感與能量,除了引導對方的狀態外,還可以穩定對方的心。
