前言

自從2000年以來,隨著科技的發展,越來越多企業開始重視數位轉型。但什麼是數位化、什麼是數位轉型,數位轉型的本質到底是什麼?可以帶來什麼樣的優勢,這些過去多少都會有人探討,但多是在應用與技術層面上進行,本文希望從資訊的角度出發,探討數位的本質進行討論,進而討論數位轉型之意義、特質與應用。

一、數位化與數位轉型

許多的企業都認為把文件電子化,用電腦進行處理就是數位轉型,但其實數位化跟數位轉型有很大的不同。

1、數位化:

根據韋氏線上詞典的定義,數位化就是將某事物轉化為數位格式的過程。也就是說,數位化只是一種轉化儲存方式的過程,數位化本身並沒有辦法協助企業帶來更多的價值。波士頓諮詢公司(Boston Consulting Group,BCG)的全球報告指出,從1980年至 2015年間,全球企業投入數位科技設備的資源足足成長了近20倍,但整體的經濟成長卻只有少少的2倍而已。(方植永,2020)可見得數位化並不會因此帶來商業價值,而透過數位工具,將文件、檔案等原有的實體資料,轉化成數位格式,以利後續再利用。

2、數位轉型:

數位轉型,是透過結合資訊、電腦科技、通信技術與網路技術,來促使事物進行變革的過程。(Vial, 2019, p118)資策會資深分析師李震華(2020)認為:過去數位化強調如何節省人力、提升效率等的「數位優化」,然這波數位轉型則是利用過去累積的數位化能力,為未來優化與轉型做準備,此外,亦同時伴隨數據的累積,作為持續優化與轉型的資產。透過這些論述,可以清楚地知道,數位轉型是透過數位工具進行變革,並取得效益的過程;但多數的企業還是停留在數位化,而非進行數位轉型。

二、類比與數位

前面提到數位化、數位轉型,那麼就必須要思考:什麼是數位?簡單來說,就是將事物透過數據方式呈現出來。例如長度,再還沒有度量衡時,在表達長度可能會說:這很長,或是這非常長,這個最長;但通過數位測量,可以表達為4公分、10公分、100公分,這樣就方便他人理解,這是最早的數位概念。

現今的數位化,是來自於傳播與儲存模式的改變;因此援引電路學中類比與數位的概念,來對比過去的類比資訊與數位資訊的傳播與儲存。

1、類比

在自然界我們所聽的聲音和所見的影像,可說是最普遍的類比訊號(楊清淵,2010)。簡單地說,連續性資料訊號,就叫做類比,生活中的資料,其實大部份都是屬於這種(何敏煌,2018)。像是冷熱、高低、長短等都是屬於類比式的訊號,包括文字等也都屬於是類比訊號。

2、數位

簡單地說,可以使用明確的數字顯示出來的資料,就是數位資料(何敏煌,2018),像是5公分、17公斤、25度等都是數位資料。透過數位資料,可以容易地傳遞資訊,並且快速跟他人達成一致,因此在電腦科技中,使用二進位進行表達,可以大幅降低溝通障礙。

3、類比與數位的關係

把類比訊號轉換成數位資料,此過程就類似把外文翻譯成中文,藉由轉換使人清楚認識語意,以達溝通目的(楊清淵,2010)。數位化的過程,將色彩、聲音、文字等都用數位方式表達,是為了溝通訊息時能夠有統一的基準。但人的見聞覺知卻是屬於類比的系統,這使得所有數位化的資料或技術,當需要由人的感官接觸吸收時,就得想辦法轉換成類比的形式。(楊清淵,2010)

透過以上說明,可以了解到類比資訊與數位的差異性與關連性,也就是說人們對於資訊的處理,能區分為類比資訊與數位資訊。透過類比資訊,人們可以認知這個世界;透過數位資訊,人們能夠精確地定義資訊,降低溝通成本。

三、資訊與數位

1、資訊是什麼?

到底什麼是資訊?我認為資訊是人類活動所產生記錄的抽象概念。「資訊就是所知表現在媒介上的形式。換言之,所知是資訊的內容,資訊是所知的形式」(謝清俊,1996)。因為資訊是人類活動所產生的記錄,因此資訊病不是現代的產物,而是從人類開始記錄自己活動之時,資訊就產生了。

既然資訊是人類活動的記錄,那麼這些記錄的單位,就是一個又一個的資料,資料是資訊的單位,資訊是資料的集合。透過活動記錄,可以理解人類活動的脈絡與思想,形成不同種類的知識;因此,知識是資訊的分流,資訊是知識的根本。透過知識的累積,可以對於未來有所預測,這就是所謂的智慧或洞見,如果透過資料量與濃縮程度,可以繪製成DIKW金字塔(如圖1)。

(圖1:DIKW金字塔)

2、資訊的特質

資訊是人類活動的記錄,那麼可以導引出資訊的一些特質如下(謝清俊,1996):

  • 資訊具有累積性:既然資訊是一種記錄,那麼這些記錄就會有累積性,透過這些累積性,可以進行知識分流。
  • 資訊無所不在:資訊是人類生活的記錄,那麼只要人類產生活動,那就會產生資訊。
  • 資訊需要載體與媒介:記錄資訊需要有媒介,包括儲存載體跟傳播媒介,儲存載體包括人、竹簡、莎草,到後來的紙張、照片、影帶、數位裝置等;傳播媒介則是載體流通來達成。
  • 載體與媒介技術影響資訊形式、品質與效率:載體與媒介是資訊儲存與傳遞的重要工具,所以其發展技術,會影響資訊的形式、品質與效率。過去資訊傳遞透過口耳相傳,因此在佛經尚未形成文字記錄時,就是由佛陀弟子口耳相傳,所以佛經開頭才會說:「如是我聞。」也就是這些佛經的經文其實是由弟子阿難所記憶,而非由佛陀所親書,所以是否是佛陀本意,就有許多資訊誤區;而現在老師講課,可以透過影音、文字等進行記錄,降低資訊傳遞錯誤的可能性。

3、資訊與組織化

我們現今的生活,是透過許多不同的組織所建構而成;也就是說,我們所生活的世界,較諸以往,越來越組織化了,但這些組織化的過程,並不一定是箝制,也有可能是擴大人們的自由。(Frank Webster,1995)

但是,在組織服務人類的過程中,就需要有相關的資訊,所以「想要據以安排社會生活,我們必須要知道許多事情」(Frank Webster,1995),也就是說,組織需要進行例行監視,才能夠蒐集相對應的資訊,「組織與監視是一對連體嬰,同步與現代世界成長」。(Frank Webster,1995)

說穿了,現代組織的資訊課題,就是監視使用者,產生相關資訊,並且提供後續使用。

4、資訊數位化

資訊既然是透過載體與媒介所傳遞,那麼在數位化的過程中,資訊也會改變相關儲存與傳遞的模式。在史前時代,所有的資訊記錄的載體是人與石壁等自然物品;進入信史時代,資訊的載體就開始有所不同,包括竹簡、絲綢、草莎紙,到最後的紙張、照片、影帶等,透過載體的流通來達成傳播;但隨著科技的進步,資訊的載體轉換成數位裝置,包括硬碟、雲端硬碟等,而傳播方法就是透過網際網路的流通。

組織在數位化的過程中,除了將既有的產品或服務數位化外,更重要的就是透過資訊數位化,透過資訊數位化,重新架構公司內部組織,讓內部可以透過資訊數位化,優化行政流程;同時透過提供客戶相關產品與服務,針對客戶進行資訊蒐集,供未來公司發展使用。

透過這些說明,可以理解到在資訊數位化的時代,會出現幾個特點:

  • 可追蹤:資訊數位化時,可以追蹤使用者的狀態,也可以追蹤文本或內容的改變狀態。
  • 可量化:數位化就是量化,所以資訊數位化時,就可以將過去類比的資訊進行量化。
  • 可檢討:因為資訊數位化的可追蹤性,可以讓過去較難以記錄的資訊,或是過去沒有被記錄的節點被記錄下來,這時候就可以用客觀的角度來分析問題,解決問題。
  • 可快速反應:資訊數位化後,可以即時被記錄,因此遇到相關問題時,就可以快速反應,並且進行調整。

四、數位轉型本質探討

1、數位化是工業時代的延伸,數位轉型是網絡時代的開端

新科技的發展,帶來了許多改變,包括資訊的運用與傳播,也讓工業時代所形成的企業開始進行轉變,最明顯的就是企業內外部的數位化,透過數位儲存裝置進行管理、行銷、銷售與產品製造等,但這樣的數位化充其量只是舊有企業的優化,就像是透過馬蹄鐵的進化,讓馬匹跑得更快,但實際上並沒有改變既有本質。但未來的數位轉型,是基於科技、資訊、網絡與通信技術的發展,徹底改變人們對於資訊的想像,就像是汽車的問世一樣,是一種不同型態的變革,徹底改變人們移動的習慣,數位轉型就是基於這樣概念發展而來。

數位轉型最具代表性的企業就是Google,它並沒有銷售任何實體產品或實體服務,它所銷售是資訊檢索的能力,過去對於這樣的檢索仰賴分類學與書面記錄,但透過技術的發展,結合了資訊、網絡、電腦技術與通信技術的發展,它從以網際網路資料檢索技術為主體,逐步發展成為一間數位廣告公司,破壞了既有的廣告市場,這就是數位轉型的典範。

與此同時,大部分的媒體還在舊有的型態中,因循著舊有的廣告模式,直到Google已經佔有大部分的數位廣告市場,才驚覺這樣的商業模式出現了問題,開始進行更多數位優化,卻持續面臨營收持續下滑,無法進行有力的變革。

換言之,新型態的企業已然出現;「透過組織為積極變革與新資訊技術兩者之間的互動,資訊化/全球化經濟的新組織形式已然浮現,那就是網絡企業。」(柯斯特,1996)。網絡企業跟過去的企業最大的差異,在於過去的組織以功能為組織基礎架構,而網絡企業則是以自主目標系統之部分交織而成,也就是說,網絡企業透過資訊傳遞,各自形成以目標為主體之組織架構。這樣的新型態企業,需要仰賴兩種重要能力,第一是連結力,確保各自組成部分有良好、無障礙之溝通力;第二是一致性,也就是不同部分或組之間的目標與利益需要一致,才能良好運作。

2、企業再造是數位轉型的一環

由於數位轉型需要結合資訊、電腦科技、通訊技術與網絡技術,所以在既有工業時代的組織上,並無法透過一個電腦部門或科技部門,就能讓全公司進行數位變革,充其量只是數位化罷了。

因此,真正的數位轉型,就是企業組織再造,透過數位資訊為連結技術,重新定義出目標,然後以自主目標系統之部分,進行不同的網絡連結,這樣的企業型態可以是巨大化公司下面的不同團隊,也可以是不同中小企業間的連結,更可以是跨國中小企業之結合;但不管是怎樣的企業型態,其根源都是數位轉型所帶來的組織再造,從既有的組織型態轉變為新的組織型態,是數位轉型的其中一環。

3、數位轉型的核心就是資訊數位變革

數位轉型的過程中,就是利用既有技術進行資訊數位的變革,而資訊數位變革的核心概念就是擴大例行監視。「資本企業的經營管理核心,正在監視」(紀登斯,1987)就像是杜那所主張「情報與商業世界,應該發展更為共生的關係」(杜那,1991)。透過這些論點,可以發現到,現代資本企業的核心,就是監視;而透過資訊數位化,可以將例行監視的範圍擴大,並且更有效率。例如城市的監視器,過去只能在幾個重要路口裝設,還需要儲存裝置才能運行;然而透過科技發展與資訊數位化,過去需要錄影帶的監視器,現在已經不需要具有長期儲存功能,而是可以透過即時訊息傳遞,將影像回傳到監控中心,以利交通單位進行管控。

企業的數位轉型也是如此,提供服務或產品的公司,透過科技與技術,擴大了例行監視。以Google地圖為例,透過這項產品,Google擴大了例行監視的範圍,蒐集客戶的相關地圖資訊,並且將這些資訊進行儲存,以利後續使用,包括透過AI技術分析客戶的狀態,提供後續相關服務。

4、顢頇的隱私權政策

因為企業無止盡的例行監控,所以需要相對應的隱私權政策。然而,目前現行的隱私權政策,並沒有選擇性,使用者只能選擇「接受」與「不接受」,並沒有選擇性。

我認為,企業應該要羅列出例行監控所具有之危險性,並且區分使用者願意分享之資料,而給予不同功能之服務。透過區分出不同權限所給予不同的服務,可以讓使用者進行調整,讓願意被例行監控的使用者,可以享有更多的服務與自由,讓只願意部分監控的人,可以使用部分服務的機會,而不是一刀切的同意書。

五、結語

透過以上的論點,我認為資訊數位化與數位轉型是密不可分,資訊數位化是將資訊以數位方式進行儲存或傳播,而數位轉型就是擴大例行監視,並且將所產生之資料,進行整理、分析與應用,為了達到這個目的,組織必須要進行調整與再造。我認為這是數位轉型最核心的本質,透過掌握這樣的本質,就可以理解到目前對於數位轉型之描述:數位轉型是全面性的科技整合,將數位科技廣泛地應用在營運模式、行銷業務、研發創新等層面,甚至改變組織結構和企業文化,創造出全新的商業經營模式。(TeSA,2020)

新科技的發展,創造出虛擬的網際網路,而網路就是實體空間的延伸,而在虛擬空間劃定領域的網絡企業,就會擴大例行監視,包括監視實體與虛擬的足跡與行為,產生出相對應的資料;這樣的數位轉型對於企業來說是新的變革,對於一般大眾來說也是如此。企業需要掌握這樣的本質,才能理解如何進行改變與調整,一般大眾需要瞭解這樣的本質,才能夠隱私權開放與否之選擇,這樣的隱私權政策才有意義,否則這些隱私權政策就只是成為政府與企業的角力,對於一般大眾來說,並沒有任何可改變的地方。

參考文獻:

Merriam-Webster,https://www.merriam-webster.com/dictionary/digitization

方植永(2020),你的公司正在「數位轉型」,還只是「數位化」?https://www.managertoday.com.tw/columns/view/59781

Gregory Vial(2019),Understanding digital transformation: A review and a research agenda,JOURNAL OF STRATEGIC INFORMATION SYSTEMS,Vol.28,Issue 2 Pages 118-144

廖家宜(2020),數位優化不等於轉型? 台灣數位轉型意識高於全球,https://www.digitimes.com.tw/iot/article.asp?cat=158&cat1=20&cat2=10&id=0000594525_pn44721o3l2sgk4hxafvw

楊清淵(2010),連結0和1與真實世界-數位與類比轉換IC

http://www.ee.nchu.edu.tw/Pic/CourseItem/2152_%E4%B8%89ch16%E6%95%B8%E4%BD%8D%E8%88%87%E9%A1%9E%E6%AF%94%E8%BD%89%E6%8F%9BIC_yang.pdf

何敏煌(2018),什麼是類比、什麼是數位?https://nkust.gitbook.io/csx/untitled

謝清俊(1996),談資訊的定義與性質https://cdp.sinica.edu.tw/article/origin5.htm

Frank Webster(1995),資訊社會理論,馮建三譯,p90-91

David(2013),DIKW金字塔與情報應用,科技產業資訊室 (iKnow),https://iknow.stpi.narl.org.tw/Post/Read.aspx?PostID=8893

柯斯特(1996),網絡社會之崛起,夏鑄九、王志弘譯,唐山出版社出版,p195-196

TeSA(2020),數位轉型必修課|從定義、策略到數位轉型案例,找到企業新出路!https://www.tesa.cc/posts_context/515


發表留言